Bezpieczeństwo danych bardzo często alternatywnie tytułowany jest duplikatem bezpieczeństwa, które docelowo mają posłużyć do ukazania właściwych danych w przypadku ich zatraty bądź naruszenia. Kopia danych to nie to samo co dokumentacja informacji. Nie bywa to także możliwość, a jedynie dopełnienia dla redundantnych układów przetrzymywania wiadomości w pamięci masowej, wzór może przedstawiać pamięć RAID. Schematy dodatkowe nie strzegą przed niecodziennym nadpisaniem informacji, co czasami się przydarza głównie z naszej nieopatrzności. W takich momentach bardzo dobrze posiadać tak zwaną kopię zapasową informacji jeszcze sprzed zmian zarazem tych umyślnych bądź niezaplanowanych.
Istnieją różne aplikacje a także procesory tekstu, jakie przeprowadzają kopię zapasową automatycznie, ażeby umożliwić odtworzenie istoty pliku w sytuacji uszkodzenia peceta lub właściwego oprogramowania, jak też aby ułatwić zobrazowanie wcześniejszej postaci pliku po spostrzeżeniu zapoczątkowania niewłaściwych zmian. W jednym jak i następnym przypadku kopia danych urzeczywistniana bywa samoczynnie. Wszakże opłaca się zauważyć, iż w głównym wypadku bywa realizowana co pewien czas, a w następnym w trakcie zapisu. Backup danych jest optymalną formą ochrony dla wszelkich działań.